Pekanbaru — Universitas Riau (UNRI) menggelar Rapat Koordinasi Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) pada Rabu (4/3/2026) di Ruang Kunto Darussalam Lantai II, Gedung Rektorat Universitas Riau. Kegiatan yang dimulai pukul 10.00 WIB ini diikuti oleh perwakilan PPID dari berbagai unit kerja di lingkungan UNRI.
Rapat koordinasi ini bertujuan memperkuat pengelolaan informasi publik serta mempersiapkan pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi (Monev) keterbukaan informasi publik tahun 2026. Sejumlah unsur terkait turut hadir, antara lain perwakilan Biro Perencanaan, Kerja Sama dan Sistem Informasi, unsur Informasi dan Humas, Tim Advokasi dan Penyelesaian Sengketa PPID UNRI.
Wakil Rektor Bidang Perencanaan, Kerja Sama, dan Sistem Informasi UNRI, Dr. Ir. Sofyan Husein Siregar, M.Phil., menegaskan bahwa keberhasilan keterbukaan informasi publik di UNRI sangat ditentukan oleh dukungan aktif seluruh PPID Unit Pelaksana, terutama dalam menyiapkan dokumen dan informasi yang dibutuhkan secara lengkap dan tepat waktu. Beliau berharap koordinasi ini memperkuat tata kelola informasi publik agar layanan semakin optimal, masyarakat dapat mengakses informasi dengan mudah dan transparan, serta seluruh proses tetap berjalan sesuai ketentuan yang berlaku.
Sementara itu, Sekretaris PPID UNRI, Clara Yolandika, S.P., M.Si., menyampaikan bahwa pada tahun 2026 PPID UNRI kembali mengikuti kegiatan Monitoring dan Evaluasi oleh Komisi Informasi Pusat (KIP), serta PPID Unit di lingkungan UNRI juga direncanakan menjalani monitoring dan evaluasi eksternal oleh Komisi Informasi (KI) Provinsi Riau. Karena itu, ia meminta setiap unit segera mempersiapkan dokumen pendukung, termasuk melakukan pembaruan Daftar Informasi Publik (DIP) yang mencakup informasi berkala, informasi tersedia setiap saat, serta informasi yang dikecualikan sesuai peraturan perundang-undangan.
Turut hadir Ketua PPID FISIP UNRI Dr. Fajriani Ananda, S.Sos., M.Si., dan Wakil Ketua PPID FISIP UNRI Lintang Arum Bagasati, M.I.Kom. Peran aktif PPID FISIP UNRI menjadi bagian dari komitmen fakultas dalam mendukung kesiapan dokumen dan pembaruan DIP, sekaligus memastikan tata kelola layanan informasi publik di lingkungan FISIP berjalan selaras dengan kebijakan PPID Universitas menjelang Monev 2026.
Ditemui di ruang kerjanya pada kesempatan berbeda, Dekan FISIP UNRI Dr. Meyzi Heriyanto, S.Sos., M.Si., menyampaikan bahwa pengelolaan informasi publik yang tertib, transparan dan lebih mudah diakses merupakan bagian dari peningkatan kualitas layanan fakultas. “FISIP UNRI berkomitmen memastikan layanan informasi publik berjalan cepat, akurat, dan sesuai ketentuan. Kesiapan dokumen serta pembaruan Daftar Informasi Publik menjadi langkah penting agar pelayanan kepada masyarakat semakin baik, sekaligus mendukung agenda Monev 2026,” ujar Dr. Meyzi.
Melalui keikutsertaan pada rapat koordinasi ini, PPID FISIP UNRI menegaskan kesiapannya mendukung agenda Monev 2026 sekaligus meningkatkan tata kelola layanan informasi publik yang transparan, mudah diakses, dan tetap sesuai dengan aturan yang berlaku. (RIRY)
