Pekanbaru, 30 April 2026 — Jurusan Ilmu Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Riau (FISIP UNRI) menggelar kegiatan monitoring website dan media sosial jurusan pada Kamis (30/4) di Ruang Akar Beluru FISIP UNRI. Kegiatan ini dilaksanakan sebagai bagian dari persiapan Monitoring dan Evaluasi (Monev) PPID FISIP UNRI, khususnya pada aspek pengelolaan kanal informasi digital jurusan.
Monitoring ini menjadi langkah strategis dalam memperkuat tata kelola informasi publik di lingkungan fakultas. Melalui kegiatan tersebut, pengelola website dan media sosial jurusan diarahkan untuk memastikan bahwa seluruh kanal digital dikelola secara aktif, informatif, tertib, serta sesuai dengan kebutuhan layanan informasi publik yang transparan dan akuntabel.
Pelaksana Harian (Plh.) Ketua Jurusan Ilmu Administrasi FISIP UNRI, Dr. Mayarni, S.Sos., M.Si., menegaskan bahwa pengelolaan website dan media sosial tidak lagi dapat dipandang sebagai aktivitas tambahan, melainkan telah menjadi bagian integral dari pelayanan akademik dan keterbukaan informasi publik. Menurutnya, kanal digital jurusan merupakan wajah institusi yang harus mampu menyajikan informasi secara akurat, cepat, dan mudah diakses oleh berbagai pihak, mulai dari mahasiswa, dosen, alumni hingga masyarakat luas.
“Website dan media sosial jurusan harus menjadi ruang informasi yang hidup. Informasi akademik, kegiatan dosen dan mahasiswa, publikasi, layanan administrasi, serta berbagai agenda jurusan perlu terdokumentasi dan tersampaikan dengan baik. Melalui monitoring ini, kita dapat melihat sejauh mana pengelolaan kanal digital telah berjalan dan apa saja yang perlu diperbaiki ke depan,” ujarnya.
Lebih lanjut, Dr. Mayarni menekankan bahwa penguatan media digital merupakan bagian dari komitmen institusi dalam membangun layanan yang terbuka, responsif, dan adaptif terhadap perkembangan teknologi informasi. Ia mendorong para pengelola untuk bekerja lebih terstruktur, mulai dari pembaruan konten, dokumentasi kegiatan, konsistensi publikasi, hingga penyajian informasi yang sesuai dengan standar kelembagaan.
Sekretaris Jurusan Ilmu Administrasi FISIP UNRI, Suryalena, S.Sos., M.Si., turut menambahkan bahwa konsistensi pengelolaan konten menjadi kunci utama dalam menjaga kualitas informasi digital jurusan. Menurutnya, setiap kegiatan akademik dan nonakademik perlu terdokumentasi dengan baik agar dapat menjadi sumber informasi sekaligus rekam jejak kinerja jurusan.
“Pengelolaan website dan media sosial tidak hanya soal publikasi, tetapi juga tentang membangun kepercayaan publik. Karena itu, diperlukan koordinasi yang baik antar pengelola, pembagian tugas yang jelas, serta komitmen untuk melakukan pembaruan informasi secara berkala,” ungkapnya.
Sementara itu, Ketua PPID FISIP UNRI, Dr. Fajriani Ananda, S.Sos., M.Si., menyampaikan bahwa pengelolaan informasi publik membutuhkan dukungan aktif dari seluruh unit kerja, termasuk jurusan. Kualitas website dan media sosial, menurutnya, menjadi indikator penting dalam menilai kesiapan unit kerja dalam menyediakan informasi yang terbuka, mudah diakses, serta dapat dipertanggungjawabkan.
“PPID tidak hanya berbicara tentang ketersediaan dokumen, tetapi juga bagaimana informasi tersebut dikelola, disajikan, dan diperbarui secara berkala. Website dan media sosial jurusan memiliki peran strategis sebagai saluran informasi publik. Karena itu, pengelolaannya harus memperhatikan ketepatan informasi, keteraturan unggahan, serta kesesuaian dengan prinsip keterbukaan informasi,” jelasnya.
Dr. Fajriani juga menambahkan bahwa kegiatan monitoring ini tidak semata-mata bersifat administratif, melainkan menjadi momentum evaluatif untuk memperbaiki tata kelola informasi digital secara menyeluruh. Setiap jurusan didorong untuk membangun pola kerja yang sistematis dalam pengelolaan konten, mulai dari perencanaan, pengumpulan bahan publikasi, verifikasi informasi, hingga distribusi melalui kanal resmi.
Melalui kegiatan ini, Jurusan Ilmu Administrasi FISIP UNRI diharapkan mampu meningkatkan kualitas pengelolaan informasi digital secara berkelanjutan. Penguatan website dan media sosial jurusan menjadi langkah penting dalam mendukung keterbukaan informasi publik, meningkatkan kualitas layanan akademik, memperluas publikasi kegiatan, serta memperkuat citra kelembagaan FISIP UNRI di ruang publik.
(Ardian-RIRY)
