Pekanbaru, 9 Oktober 2025 — Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Riau (FISIP UNRI) menyelenggarakan Pelatihan Arsiparis Tata Kelola Unit Pengelola bagi staf di lingkungan fakultas. Kegiatan ini berlangsung di Ruangan Akar Beluru, Gedung Dekanat Lantai 2, pada pukul 14.00 WIB.
Kegiatan dibuka secara resmi oleh Wakil Dekan Bidang Keuangan dan Umum, Dr. Mayarni, S.Sos., M.Si., dan dihadiri oleh Kepala Bagian Umum, Susi Heptariani Z., SE.Ak., M.Ak., serta para Ketua Kelompok Kerja (Pokja) dari masing-masing bagian di lingkungan FISIP UNRI.
Dalam sambutannya, Dr. Mayarni menyampaikan bahwa kegiatan pelatihan ini bertujuan untuk meningkatkan kompetensi staf dalam pengelolaan arsip yang efektif dan sesuai dengan standar administrasi perguruan tinggi. Ia menekankan bahwa tata kelola arsip yang baik akan berpengaruh langsung terhadap kinerja kelembagaan, terutama dalam mendukung sistem pelayanan administrasi yang cepat dan akurat.
“Arsip bukan sekadar dokumen, tetapi merupakan rekam jejak penting dari seluruh aktivitas kelembagaan. Melalui pelatihan ini, diharapkan para staf dapat memahami pentingnya tertib arsip dalam mendukung transparansi dan akuntabilitas administrasi,” ujar Dr. Mayarni.
Sementara itu, Dekan FISIP UNRI, Dr. Meyzi Heriyanto, S.Sos., M.Si., memberikan apresiasi terhadap terselenggaranya kegiatan ini. Dalam arahannya, beliau menyampaikan bahwa pelatihan seperti ini menjadi bagian penting dari upaya fakultas dalam memperkuat kapasitas sumber daya manusia, khususnya tenaga kependidikan.
“Kami sangat mendukung kegiatan peningkatan kompetensi seperti ini. Arsip yang dikelola dengan baik akan memudahkan proses evaluasi, pelaporan, serta menjadi bukti kerja institusional yang bernilai strategis bagi universitas,” tutur Dr. Meyzi.
Pelatihan ini menghadirkan dua narasumber berpengalaman, yaitu Ibni Zairi, S.Sos., M.Si. dan Sinsi Ana, S.IP., M.Si., yang memberikan materi mengenai manajemen arsip dinamis, teknik penyimpanan dan pemeliharaan dokumen, hingga pemanfaatan teknologi digital dalam sistem kearsipan modern. Peserta juga mendapatkan kesempatan melakukan simulasi penataan arsip dan praktik langsung pengelolaan dokumen berbasis sistem digital.
Suasana pelatihan berlangsung interaktif, di mana para peserta aktif bertanya dan berdiskusi mengenai permasalahan arsip yang dihadapi di unit kerja masing-masing. Narasumber memberikan solusi praktis serta tips dalam menjaga keamanan dan kerahasiaan dokumen penting lembaga.
Melalui kegiatan ini, diharapkan seluruh peserta dapat menerapkan ilmu yang diperoleh dalam tugas sehari-hari, sehingga pengelolaan arsip di lingkungan FISIP UNRI menjadi lebih tertib, efisien, akuntabel, dan berkelanjutan. (Enggy-WD)
