Pekanbaru, 13 Desember 2024 – Dalam rangka mempersiapkan kegiatan Monitoring and Evaluating (Monev) Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Pelaksana di lingkungan Universitas Riau yang akan dilaksanakan pada 23-24 Desember 2024, PPID FISIP Universitas Riau menggelar rapat persiapan secara hybrid. Rapat berlangsung pada pukul 15.00 WIB hingga 15.40 WIB melalui platform Zoom Meeting dan Ruang Rapat Gesung Dekanat FISIP Universitas Riau.
Rapat ini dipimpin oleh Ketua PPID FISIP, Dr. Fajriani Ananda, S.Sos., M.Si., dan dihadiri oleh Dekan FISIP, Dr. Meyzi Heriyanto, S.Sos., M.Si., Wakil Dekan I Bidang Akademik Dr. Auradian Marta, S.IP., M.Si., Wakil Dekan II Bidang Umum dan Keuangan, Dr. Mayarni, S.Sos., M.Si., serta Tim PPID FISIP. Agenda utama rapat meliputi persiapan pelaksanaan monev.
Dalam sambutannya, Dekan FISIP Dr. Meyzi Heriyanto, S.Sos., M.Si menyampaikan pentingnya kegiatan monev ini sebagai bagian dari komitmen FISIP Universitas Riau untuk meningkatkan pelayanan keterbukaan informasi publik. “Kegiatan ini bukan hanya sekadar evaluasi, tetapi juga menjadi langkah strategis untuk memastikan layanan keterbukaan informasi di FISIP berjalan sesuai standar yang telah ditetapkan,” tegas Dr. Meyzi.
Wakil Dekan I Bidang Akademik, Dr. Auradian Marta, S.IP., M.A., menekankan pentingnya sinergi antara seluruh tim PPID dalam mempersiapkan dokumen dan data yang diperlukan. “Kita harus memastikan bahwa seluruh informasi yang akan disampaikan dalam Monev dapat merepresentasikan kinerja terbaik FISIP,” ujar Dr. Auradian.
Wakil Dekan II Bidang Umum dan Keuangan, Dr. Mayarni, S.Sos, M.Si., menambahkan bahwa aspek teknis dalam penyusunan time schedule harus diperhatikan secara detail agar kegiatan Monev dapat berjalan lancar. “Koordinasi yang baik sangat dibutuhkan, terutama dalam penyelarasan waktu dan dokumen pendukung,” ungkap Dr. Mayarni.
Ketua PPID FISIP, Dr. Fajriani Ananda, S.Sos., M.Si., menyampaikan apresiasi dan terima kasih kepada seluruh tim atas dedikasinya dalam mempersiapkan agenda Monev ini. “Dengan kolaborasi yang solid, saya optimis PPID FISIP dapat memberikan performa terbaik dalam kegiatan Monev PPID Pelaksana Universitas Riau,” ujar Dr. Fajriani.
Rapat ini menghasilkan sejumlah kesepakatan penting terkait pembagian tugas dan jadwal pelaksanaan, yang akan menjadi acuan dalam kegiatan Monev pada tanggal 23-34 Desember 2024 mendatang. Kegiatan ini diharapkan dapat memperkuat implementasi prinsip keterbukaan informasi publik.
-RIRY-