Pekanbaru, 23 Desember 2024 – PPID Universitas Riau mengadakan Monitoring dan Evaluasi (Monev) Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) se-lingkungan Universitas Riau, yang berlangsung pada tanggal 23-24 Desember 2024. Kegiatan ini bertujuan untuk mengevaluasi kinerja PPID di seluruh fakultas dan unit dalam mendukung keterbukaan informasi publik di Universitas Riau.
Dekan FISIP Dr. Meyzi Heriyanto, S.Sos., M.Si., mempresentasikan ketercapaian dan inovasi yang dilakukan oleh PPID FISIP. Dr. Meyzi menegaskan komitmen pimpinan dalam mewujudkan pelayanan informasi publik yang transparan dan akuntabel. “Monev ini menjadi momen penting untuk melakukan refleksi bersama terhadap capaian kinerja sekaligus memperkuat sinergi kita dalam memberikan keterbukaan informasi kepada pengguna layanan. Melalui evaluasi bersama ini, kita dapat mengidentifikasi tantangan, memperbaiki kekurangan, dan menetapkan langkah strategis untuk tahun mendatang,”
ujar Dr. Meyzi.
Turut hadir dan memberikan arahan dalam kegiatan ini adalah Tim Monev PPID Universitas Riau yang terdiri dari Kepala Biro Perencanaan dan Hubungan Masyarakat
Drs. Mawardi, Staf Ahli Wakil Rektor IV Bidang Perencanaan, Kerjasama dan Sistem Informasi, Clara Yolandika, S.P., M.Si., dan Mukmini Rahman, S.I.Kom.
Dalam arahannya, Drs. Mawardi menggarisbawahi bahwa PPID harus menjadi garda terdepan dalam memastikan akses informasi yang mudah dan berkualitas. “PPID bukan hanya soal prosedur, tetapi juga soal komitmen kita untuk membangun kepercayaan masyarakat melalui keterbukaan informasi,” tegasnya.
Clara Yolandika, S.P., M.Si., menekankan pentingnya peningkatan kapasitas SDM PPID agar mampu menghadapi tantangan di era digitalisasi. “Transformasi digital adalah kunci utama untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas layanan informasi. Oleh karena itu, perlu adanya pelatihan berkelanjutan bagi seluruh pengelola PPID,” jelasnya.
Wakil Dekan 1 Bidang Akademik, Dr. Auradian Marta, S.IP., M.A., dan Wakil Dekan 2 Bidang Umum dan Keuangan, Dr. Mayarni, S.Sos., M.Si., memberikan dukungan penuh terhadap pelaksanaan monev ini. Dr. Auradian menyoroti pentingnya kolaborasi lintas unit kerja untuk menciptakan inovasi dalam pengelolaan informasi publik. Sementara itu, Dr. Mayarni menambahkan bahwa dukungan sumber daya yang optimal, baik finansial maupun teknologi, harus menjadi prioritas.
Ketua PPID FISIP Universitas Riau yang didampingi oleh Wakil Ketua Lintang Arum Bhagasati, M.I.Kom., Sekretaris Indry, S.IP., M.A.P., turut memberikan pandangan. "FISIP senantiasa berupaya menjadi bagian dari solusi dalam mendukung transparansi informasi di lingkungan Universitas Riau. Kami percaya, dengan sinergi dan kolaborasi yang kuat, kita dapat menghadirkan layanan informasi publik yang lebih inovatif dan responsif terhadap kebutuhan masyarakat,” ungkap Dr. Fajriani.
Kegiatan Monev PPID ini melibatkan diskusi evaluasi, presentasi capaian kinerja, dan penyusunan rekomendasi strategis. PPID FISIP berkomitmen untuk terus meningkatkan keterbukaan informasi yang lebih baik.
Dengan suksesnya pelaksanaan Monev PPID ini, FISIP Universitas Riau kembali menunjukkan perannya sebagai mitra strategis Universitas Riau dalam upaya mewujudkan transparansi dan akuntabilitas informasi publik.
-RIRY-