Pekanbaru — Unit Penunjang Akademik Teknologi Informasi dan Komunikasi (UPA TIK) Universitas Riau menyelenggarakan kegiatan Pelatihan dan Sosialisasi Optimalisasi Microsoft 365 untuk Produktivitas dan Kolaborasi Akademik di Lingkungan Universitas Riau yang bertempat di Gedung Integrated Classroom (Teater Kampar), Kamis (29/1/2026).
Kegiatan ini merupakan bagian dari upaya strategis Universitas Riau dalam mendorong transformasi digital kampus, khususnya melalui pemanfaatan platform Microsoft 365 sebagai sarana pendukung peningkatan produktivitas kerja, efektivitas layanan akademik, serta penguatan kolaborasi di lingkungan sivitas akademika.
Pelatihan dan sosialisasi tersebut dihadiri oleh pimpinan universitas, perwakilan fakultas, serta dosen dan tenaga kependidikan dari berbagai unit kerja di lingkungan Universitas Riau. Kegiatan berlangsung tertib dan diawali dengan rangkaian pembukaan, sebelum dilanjutkan dengan sambutan Wakil Rektor Bidang Perencanaan, Kerjasama dan Sistem Informasi Universitas Riau, Dr. Ir. Sofyan Husein Siregar, M.Phil.
Wakil Rektor Bidang Perencanaan, Kerjasama dan Sistem Informasi Dr. Ir. Sofyan Husein Siregar, M.Phil dalam sambutannya menegaskan pentingnya optimalisasi pemanfaatan teknologi digital dalam mendukung pelaksanaan tridarma perguruan tinggi. Menurutnya, Microsoft 365 tidak hanya berfungsi sebagai perangkat kerja, tetapi juga sebagai ekosistem kolaborasi yang mampu meningkatkan sinergi antarunit, mempercepat alur kerja, serta mendukung pengambilan keputusan yang lebih efektif dan berbasis data.
"Implementasi Microsoft 365 di lingkungan Universitas Riau diharapkan dapat mendorong terciptanya sistem kerja yang terintegrasi, efisien, dan kolaboratif, sejalan dengan visi universitas dalam mewujudkan tata kelola yang modern, adaptif, dan berdaya saing di era digital,"tutur Dr. Sofyan.
Pada kesempatan yang sama, turut dilaksanakan serah terima Sertifikat Microsoft Open Value Subscription for Education Solution (OVE) antara Rektor Universitas Riau dan Direktur Utama PT Quadra Luminari. Penyerahan sertifikat ini menjadi simbol penguatan kerja sama strategis antara Universitas Riau dan PT Quadra Luminari dalam pengembangan dan pemanfaatan teknologi informasi berbasis pendidikan.
Rangkaian kegiatan kemudian dilanjutkan dengan sesi pemaparan materi oleh Rakhmadi Irfansyah Putra sebagai tim dari PT Quadra Luminari Jakarta. Dalam sesi ini, peserta memperoleh penjelasan komprehensif mengenai pengenalan fitur-fitur utama Microsoft 365, pemanfaatan Microsoft Teams Meeting, pengelolaan e-mail institusi, pengaturan kalender kerja, hingga penerapan kerja kolaboratif secara daring untuk mendukung aktivitas akademik dan administrasi.
Selain itu, peserta juga dibekali pemahaman mengenai strategi optimalisasi Microsoft 365 guna meningkatkan produktivitas individu dan tim, serta membangun budaya kerja kolaboratif yang efektif di lingkungan perguruan tinggi.
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FISIP) Universitas Riau turut berpartisipasi aktif dalam kegiatan ini dengan mengutus sebanyak 10 orang perwakilan yang terdiri dari dosen dan tenaga kependidikan. Keikutsertaan tersebut merupakan bentuk komitmen FISIP UNRI dalam mendukung penguatan literasi digital serta optimalisasi pemanfaatan teknologi informasi dalam menunjang kinerja dan layanan akademik fakultas.
Dekan FISIP Universitas Riau, Dr. Meyzi Heriyanto, S.Sos., M.Si., menyampaikan apresiasi atas terselenggaranya kegiatan pelatihan dan sosialisasi Microsoft 365 tersebut. Ia menilai kegiatan ini sangat relevan dengan kebutuhan sivitas akademika di tengah tuntutan peningkatan produktivitas dan kolaborasi berbasis digital.
“Pelatihan dan sosialisasi ini sangat bermanfaat bagi dosen dan tenaga kependidikan FISIP UNRI. Pemanfaatan Microsoft 365 secara optimal akan menunjang efektivitas kerja, memperkuat kolaborasi, serta meningkatkan kualitas layanan akademik dan administrasi di lingkungan fakultas,” ujarnya.
Kegiatan pelatihan dan sosialisasi ditutup dengan sesi tanya jawab interaktif serta foto bersama seluruh peserta. Melalui kegiatan ini, diharapkan sivitas akademika Universitas Riau semakin siap dan adaptif dalam mengoptimalkan teknologi digital guna mendukung terwujudnya kampus yang unggul, produktif, dan berdaya saing. (ENGGY-RIRY, Foto:Humas UNRI)
