Pekanbaru, 21 Mei 2025 – Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FISIP) Universitas Riau menggelar rapat koordinasi penting sebagai bagian dari upaya mematangkan persiapan pelaksanaan Ujian Akhir Semester (UAS) Genap Tahun Ajaran 2024–2025. Kegiatan ini berlangsung di ruang rapat Gedung Dekanat lantai 2 pada pukul 14.00 WIB dan menjadi langkah awal strategis untuk memastikan pelaksanaan ujian berlangsung lancar, tertib, serta sesuai dengan standar akademik yang telah ditetapkan oleh universitas.
Rapat ini dipimpin langsung oleh Wakil Dekan Bidang Akademik, Dr. Auradian Marta, S.IP., M.A., dan dihadiri oleh seluruh jajaran pimpinan dan staf administratif FISIP UNRI. Turut hadir Koordinator Tata Usaha, Susi Heptariani, SE.Ak., M.Ak., Subkoordinator Bagian Akademik, Muhammad Arsyad, S.Kom., M.Si., Subkoordinator Bagian Umum dan Sarana Akademik, Rudiman, S.Sos., serta seluruh staf dari masing-masing jurusan dan program studi di lingkungan FISIP.
Dalam sambutannya, Dr. Auradian Marta menyampaikan bahwa persiapan UAS merupakan bagian penting dari siklus akademik yang membutuhkan perhatian khusus dari seluruh elemen pendukung. Ia menekankan bahwa keberhasilan pelaksanaan UAS tidak hanya bergantung pada kesiapan teknis semata, tetapi juga pada sinergi dan koordinasi yang baik antarunit kerja.
“Ujian akhir semester adalah momen penting dalam mengevaluasi capaian pembelajaran mahasiswa. Maka dari itu, semua persiapan harus dilakukan secara menyeluruh, mulai dari penjadwalan, ketersediaan ruang ujian, distribusi soal, hingga proses pengawasan. Kita ingin memastikan pelaksanaannya berjalan efektif dan akuntabel,” ujar Dr. Auradian.
Ia juga menambahkan bahwa pelaksanaan UAS tidak hanya menjadi bagian dari kewajiban akademik, tetapi juga merupakan salah satu indikator penting dalam sistem penjaminan mutu perguruan tinggi. Ujian yang terselenggara dengan baik mencerminkan tata kelola akademik yang profesional dan mendukung peningkatan mutu lulusan serta akreditasi institusi. Oleh karena itu, proses ini harus dijalankan dengan penuh tanggung jawab dan mengacu pada standar mutu yang berlaku.
Koordinator Tata Usaha, Susi Heptariani, SE.Ak., M.Ak., dalam kesempatan yang sama juga menambahkan bahwa kesiapan dari aspek administrasi dan logistik menjadi faktor pendukung yang sangat krusial dalam pelaksanaan UAS. Ia mengajak seluruh unit kerja untuk bekerja sama, menjaga komunikasi yang baik, dan menyelesaikan setiap tugas tepat waktu agar seluruh rangkaian kegiatan dapat berjalan sesuai rencana.
“Kami telah melakukan koordinasi internal untuk memetakan kebutuhan masing-masing jurusan dan prodi. Kami juga akan memastikan bahwa dokumen-dokumen penting, termasuk lembar soal dan daftar hadir, tersedia dan terdistribusi tepat waktu,” ungkap Susi.
Selain membahas aspek teknis pelaksanaan ujian, rapat ini juga menjadi ruang evaluatif terhadap pelaksanaan akademik pada semester sebelumnya. Berbagai kendala yang pernah dihadapi dalam ujian terdahulu turut diangkat untuk dicarikan solusi bersama agar tidak terulang kembali. Seluruh peserta rapat aktif memberikan masukan, laporan kesiapan, serta menyampaikan usulan perbaikan demi peningkatan mutu layanan akademik.
Dengan dilaksanakannya rapat koordinasi ini, FISIP UNRI menunjukkan komitmennya dalam menghadirkan proses akademik yang tertib, transparan, dan berkualitas. Diharapkan pelaksanaan UAS Genap Tahun Ajaran 2024–2025 dapat berlangsung dengan sukses, mencerminkan budaya kerja yang profesional, serta mendukung sistem penjaminan mutu internal sebagai bagian dari upaya berkelanjutan meningkatkan kualitas pendidikan tinggi. (Enggy, ft: ist)
