Pekanbaru, 24 Juni 2025 — Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Riau (FISIP UNRI) menggelar kegiatan Sosialisasi dan Pengumpulan Arsip Aktif dan Inaktif di Ruang Rapat DPH Lt. II, Gedung Dekanat FISIP UNRI. Kegiatan ini merupakan upaya nyata dalam mewujudkan tata kelola administrasi yang tertib, transparan, dan akuntabel di lingkungan fakultas.
Kegiatan dibuka oleh Wakil Dekan Bidang Akademik, Dr. Auradian Marta, S.IP., M.A., yang menyampaikan bahwa pengelolaan arsip bukan sekadar kegiatan administratif, tetapi juga bagian dari sistem dokumentasi kelembagaan yang mendukung kinerja akademik dan non-akademik.
“Dengan penataan arsip yang baik, kita tidak hanya memudahkan pencarian data, tetapi juga menjaga memori institusi. Arsip adalah bukti sah sejarah dan proses kerja kita, dan harus dikelola secara profesional."
Senada, Wakil Dekan Bidang Umum dan Keuangan, Dr. Mayarni, S.Sos., M.Si., turut menekankan pentingnya sinergi lintas unit dalam penertiban arsip:
“Kami mendorong semua unit kerja untuk aktif dalam program ini. Kedisiplinan dalam arsip mencerminkan kualitas tata kelola dan efisiensi manajemen fakultas secara keseluruhan.
Dekan FISIP Dr. Meyzi Heriyanto, S.Sos., M.Si yang ditemui pada lain kesempatan menyampaikan bahwa FISIP UNRI terus berkomitmen membangun tata kelola kelembagaan yang profesional, akuntabel, dan berbasis data. Salah satu fondasi penting dari pengelolaan yang baik adalah kearsipan.
"Arsip bukan sekadar tumpukan dokumen, tetapi memuat memori institusional yang berharga, yang harus dirawat dan dikelola dengan baik. "Saya memberikan apresiasi kepada seluruh jajaran akademik dan tenaga kependidikan yang telah menunjukkan semangat tertib administrasi. Dengan pengelolaan arsip yang benar, kita membangun pondasi kuat menuju institusi yang berkelas dan berintegritas."
Kegiatan ini diikuti oleh Koordinator dan Subkoordinator di lingkungan FISIP UNRI, seluruh staf akademik dan tenaga kependidikan, seluruh staf jurusan/program studi, seluruh staf kemahasiswaan dan staf pimpinan FISIP UNRI.
Melalui penyelenggaraan kegiatan ini, FISIP UNRI berkomitmen untuk terus meningkatkan kualitas tata kelola kelembagaan menuju manajemen yang modern, efektif, dan sesuai standar kearsipan nasional. (RIRY,ft : MR)
